Datenschutz

Einleitung

Diese deutsche Übersetzung dient nur der Information; rechtsverbindlich ist ausschließlich die slowakische Fassung.

Zweck dieser Grundsätze ist es nachzuweisen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Einklang mit den aktuell geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, insbesondere mit dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „neues Datenschutzgesetz ZOOÚ“) und mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO“).

Die neue Rechtslage verpflichtet den Verantwortlichen, unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen und nachweisen zu können, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der neuen Rechtslage erfolgt. Der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Maßnahmen bei Bedarf zu aktualisieren.

Dieses Dokument ist das Ergebnis einer Bewertung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Hinblick auf die Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Durch die Einführung eines standardisierten Datenschutzes auf Grundlage der hier dargelegten Grundsätze wird das Risiko von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten minimiert.

Verantwortlicher

Firma

Z&H Lean, s. r. o.

Sitz

Hraničná 3975/32, 058 01 Poprad

Rechtsform

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (s. r. o.)

Firmen-ID (IČO)

52 758 486

Registereintrag

Eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Prešov, Abteilung Sro, Einlage Nr. 39309/P

Vertretungsorgan

Ing. Štefan Hrebík – Geschäftsführer
Ing. Milan Svitana – Geschäftsführer

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name

Ing. Štefan Hrebík – Geschäftsführer
Ing. Milan Svitana – Geschäftsführer

Tel.

+421 905 905 275

E-Mail

info@zahlean.sk

Zustellanschrift

Hraničná 3975/32, 058 01 Poprad

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen aller Kategorien durch den Verantwortlichen sind die folgenden Bestimmungen der DSGVO bzw. des neuen Datenschutzgesetzes ZOOÚ:

1. die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen – gemäß § 13 Abs. 1 lit. b ZOOÚ bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bestellungen, Werkverträge, Arbeitsverträge, vorvertragliche Beziehungen, Lebensläufe…);
2. gemäß § 78 Abs. 3 ZOOÚ ist der Verantwortliche, der Arbeitgeber der betroffenen Person ist, berechtigt, deren personenbezogene Daten im Umfang Titel, Vorname, Nachname, berufliche Einstufung, dienstliche Einstufung, Funktion, Personalnummer oder Mitarbeiternummer, Fachabteilung, Arbeitsort, Telefonnummer, Faxnummer, dienstliche E-Mail-Adresse und Identifikationsdaten des Arbeitgebers bereitzustellen oder zu veröffentlichen, sofern dies im Zusammenhang mit der Erfüllung der arbeitsvertraglichen, dienstlichen oder funktionsbezogenen Pflichten der betroffenen Person erforderlich ist. Die Bereitstellung oder Veröffentlichung personenbezogener Daten darf das Ansehen, die Würde und die Sicherheit der betroffenen Person nicht beeinträchtigen;
3. die Verarbeitung personenbezogener Daten ist aufgrund einer besonderen Rechtsvorschrift oder eines internationalen Vertrags, an den die Slowakische Republik gebunden ist, erforderlich – gemäß § 13 Abs. 1 lit. c ZOOÚ bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Handelsgesetzbuch, Arbeitsgesetzbuch, Gesetz über die Krankenversicherung, Gesetz über die Sozialversicherung, Einkommensteuergesetz…);
4. die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Rechte der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt – gemäß § 13 Abs. 1 lit. f ZOOÚ bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
5. die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten für Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, sofern sie im Einklang mit einer besonderen Rechtsvorschrift steht und geeignete Garantien für die Rechte der betroffenen Person eingehalten werden.

Erklärung

Wir erklären, dass wir als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten alle gesetzlichen Pflichten erfüllen, die die geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere das Datenschutzgesetz und die DSGVO, vorschreiben, und dass wir somit:

• Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage einer oben beschriebenen gültigen Rechtsgrundlage verarbeiten,
• hiermit unsere Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO gegenüber den betroffenen Personen erfüllen,
• Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte nach dem neuen Datenschutzgesetz ZOOÚ und der DSGVO ermöglichen und Sie dabei unterstützen.

Betroffene Personen

• Vertragspartner, vorvertragliche Partner und Kunden des Verantwortlichen
• Beschäftigte des Verantwortlichen

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst anvertrauen, und zwar zu folgenden Zwecken:

Vertragspartner, vorvertragliche Partner und Kunden des Verantwortlichen

Die Z&H Lean, s. r. o., ist Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ihrer Vertragspartner und vorvertraglichen Partner, die sie im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit erhält.

Ihre personenbezogenen Daten – Firma, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachnamen der Kontaktpersonen, Firmen-ID (IČO), Steuernummer (DIČ), USt-IdNr. (IČ DPH) – verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Umsetzung der vertraglich vereinbarten Zusammenarbeit,
• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferung der bestellten Produkte und alle damit verbundenen Vorgänge,
• Bearbeitung von Anfragen zur Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, deren Abnahme und alle damit verbundenen Vorgänge,
• Identifizierung der Vertragspartei,
• Erbringung der vereinbarten Leistung.

Beschäftigte

• Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten seiner Beschäftigten ausschließlich für Zwecke des Arbeitsverhältnisses und weiterer Rechtsverhältnisse, die sich aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit ergeben.
• Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Lohnabrechnung und die Personalverwaltung auf Grundlage eines Arbeitsverhältnisses oder von Vereinbarungen über Arbeiten außerhalb eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.
• Ein weiterer Zweck ist die Erfüllung der Pflichten des Arbeitgebers im Zusammenhang mit einem Arbeitsverhältnis, einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis oder einem ähnlichen Verhältnis (z. B. auf Grundlage von Vereinbarungen über Arbeiten außerhalb eines Arbeitsverhältnisses), einschließlich vorvertraglicher Beziehungen.
• Ebenso zur Identifizierung seiner Beschäftigten in Arbeitsverträgen.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Der Verantwortliche sichert zu, die von der betroffenen Person im jeweiligen Vertrag oder auf andere Weise bereitgestellten personenbezogenen Daten in seinen Informationssystemen nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung zu verarbeiten und die personenbezogenen Daten zu löschen, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Sollen die genannten personenbezogenen Daten für einen anderen als den oben in diesem Abschnitt festgelegten Zweck verarbeitet werden, wird die betroffene Person noch vor dieser Verarbeitung über diesen Zweck sowie über die Rechtsgrundlage der Verarbeitung informiert.

Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten

Wir schützen personenbezogene Daten im größtmöglichen Umfang. Wir schützen sie, als wären es unsere eigenen. Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die einen Missbrauch, eine Beschädigung oder eine Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person hat das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zu stellen:

Weitere Informationen zur Antragstellung finden Sie auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik im Bereich Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten (Seite auf Slowakisch).

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (Auftrags­verarbeiter, Empfänger)

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben vom Verantwortlichen beauftragte befugte Personen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet und in der Sicherheit der Verarbeitung geschult sind.

Die meisten Verarbeitungsvorgänge führen wir selbst durch und benötigen dafür keine Dritten.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, die wir nicht mit eigenen Kräften durchführen können, nutzen wir die Dienste von Auftragsverarbeitern, die auf die jeweilige Verarbeitung spezialisiert und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO gebunden sind.

Dies sind die Anbieter folgender Plattformen und Dienste:

• BOZP – Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• PZS – arbeitsmedizinischer Dienst
• Website-Administrator

Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union

Wir verarbeiten Daten ausschließlich in der Europäischen Union oder in Ländern, die auf Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten stehen Ihnen mehrere Rechte zu. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebene E-Mail-Adresse.

• Sie haben ein Recht auf Information – diese Pflicht erfüllen wir bereits mit diesen Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Aufgrund Ihres Auskunftsrechts können Sie uns jederzeit dazu auffordern, und wir weisen Ihnen spätestens innerhalb eines Monats nach, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und warum.
• Wenn sich bei Ihnen etwas ändert oder Sie feststellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht aktuell oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Vervollständigung und Berichtigung personenbezogener Daten.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie nutzen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir unrichtige Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie meinen, dass wir Daten unrechtmäßig verarbeiten, Sie aber nicht alle Daten löschen lassen möchten, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Einschränken können Sie den Umfang der personenbezogenen Daten oder der Verarbeitungszwecke.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Ein weiteres Recht ist das Recht auf Löschung, wenn keine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, die uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt, bzw. keine gesetzliche Pflicht, die uns dazu verpflichtet. In diesem Fall löschen wir innerhalb der gesetzlichen Frist alle Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System sowie aus den Systemen aller Auftragsverarbeiter und aus den Sicherungskopien.
• Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten: Wenn Sie den Eindruck haben, dass wir mit Ihren Daten nicht gesetzeskonform umgehen, haben Sie das Recht, sich jederzeit mit Ihrer Beschwerde an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden. Wir würden uns freuen, wenn Sie zunächst uns über diesen Verdacht informieren, damit wir etwas unternehmen und einen etwaigen Fehler beheben können.

Verschwiegenheit

Wir versichern Ihnen, dass wir als Verantwortlicher sowie unsere Mitarbeitenden und Auftragsverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, verpflichtet sind, Verschwiegenheit über personenbezogene Daten zu wahren, deren Weitergabe die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gefährden würde. Diese Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Beendigung der Beziehungen mit uns fort. Ohne Ihre Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ab dem 17.10.2026 und ersetzen die bisherigen Datenschutzgrundsätze.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, den Firmennamen und den Inhalt der Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur etwaigen Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir geben die Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Cookies

Diese Website verwendet weder Analyse- noch Marketing-Cookies und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (Schriften und Bibliotheken liegen direkt auf unserem Server). Daher benötigen wir von Ihnen keine Einwilligung in Cookies.

Wenn Sie auf der Startseite „Bewegung anhalten“ wählen, speichert der Browser diese Einstellung im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Geräts. Es handelt sich nicht um Tracking, die Angabe wird nirgendwohin übertragen und Sie können sie jederzeit in den Browsereinstellungen löschen. Beim Wechsel zwischen den Seiten speichert der Browser außerdem kurzzeitig ein technisches Kennzeichen für die Übergangsanimation (sessionStorage), das beim Schließen des Fensters automatisch gelöscht wird.

Wo können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Anmerkungen, Fragen oder Anliegen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zu Cookies, kontaktieren Sie uns unter dieser E-Mail-Adresse: info@zahlean.sk oder über die im Bereich Kontakt angegebenen Kontaktdaten. Ihre Fragen und Anregungen zu dieser Erklärung sind uns willkommen.

Schlussbestimmungen

Mit dem Anklicken des Kontrollkästchens im Online-Formular bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbestimmungen in vollem Umfang zur Kenntnis genommen haben.

Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bestimmungen zu ändern. Die neue Fassung der Datenschutzbestimmungen veröffentlicht er auf seiner Website und informiert Sie darüber über die E-Mail-Adresse, die Sie dem Verantwortlichen mitgeteilt haben.