Ochrona danych osobowych

Wprowadzenie

Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny – prawnie wiążąca jest słowacka wersja zasad.

Celem niniejszych zasad jest wykazanie, że przetwarzanie danych osobowych przez administratora odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ze słowacką ustawą nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych (dalej „nowa ustawa ZOOÚ”) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”).

Nowe przepisy nakładają na administratora obowiązek wdrożenia – z uwzględnieniem charakteru, zakresu i celu przetwarzania danych osobowych oraz ryzyka naruszenia praw osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze – odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić i móc wykazać, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z nowymi przepisami. Administrator jest zobowiązany w razie potrzeby aktualizować wdrożone środki.

Niniejszy dokument jest wynikiem oceny przetwarzania danych osobowych przez administratora pod kątem przepisów regulujących ochronę danych osobowych. Wdrożenie standaryzowanej ochrony danych osobowych na podstawie przedstawionych tu zasad minimalizuje ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych.

Administrator

Nazwa firmy

Z&H Lean, s. r. o.

Siedziba

Hraničná 3975/32, 058 01 Poprad

Forma prawna

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

IČO (nr identyfikacyjny)

52 758 486

Rejestracja

Spółka wpisana do rejestru: Obchodný register Okresného súdu Prešov, oddiel Sro, vložka č. 39309/P

Organ statutowy

Ing. Štefan Hrebík – członek zarządu
Ing. Milan Svitana – członek zarządu

Dane kontaktowe administratora

Imię i nazwisko

Ing. Štefan Hrebík – członek zarządu
Ing. Milan Svitana – członek zarządu

Tel.

+421 905 905 275

E-mail

info@zahlean.sk

Adres do doręczeń

Hraničná 3975/32, 058 01 Poprad

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania przez administratora danych osobowych wszystkich kategorii osób, których dane dotyczą, są następujące przepisy RODO lub nowej ustawy ZOOÚ:

1. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – zgodnie z § 13 ust. 1 lit. b) ZOOÚ lub art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zamówienia, umowy o dzieło, umowy o pracę, relacje przedumowne, życiorysy…);
2. zgodnie z § 78 ust. 3 ZOOÚ administrator, który jest pracodawcą osoby, której dane dotyczą, jest uprawniony do udostępniania lub publikowania jej danych osobowych w zakresie: tytuł, imię, nazwisko, stanowisko pracy, stanowisko służbowe, funkcja, numer osobowy lub numer ewidencyjny pracownika, komórka organizacyjna, miejsce wykonywania pracy, numer telefonu, numer faksu, służbowy adres poczty elektronicznej oraz dane identyfikacyjne pracodawcy, jeżeli jest to niezbędne w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych, służbowych lub funkcyjnych osoby, której dane dotyczą. Udostępnianie lub publikowanie danych osobowych nie może naruszać powagi, godności i bezpieczeństwa osoby, której dane dotyczą;
3. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne na podstawie przepisu szczególnego lub umowy międzynarodowej, którą związana jest Republika Słowacka – zgodnie z § 13 ust. 1 lit. c) ZOOÚ lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (słowacki kodeks handlowy, kodeks pracy, ustawa o ubezpieczeniu zdrowotnym, ustawa o ubezpieczeniu społecznym, ustawa o podatku dochodowym…);
4. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub prawa osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem – zgodnie z § 13 ust. 1 lit. f) ZOOÚ lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
5. dalsze przetwarzanie danych osobowych do celów archiwalnych, do celów badań naukowych lub historycznych albo do celów statystycznych, jeżeli jest zgodne z przepisem szczególnym i jeżeli zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia praw osoby, której dane dotyczą.

Oświadczenie

Oświadczamy, że jako administrator Państwa danych osobowych spełniamy wszystkie obowiązki wymagane obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych i RODO, a zatem że:

• będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na podstawie ważnej podstawy prawnej opisanej powyżej,
• niniejszym wypełniamy obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 13 RODO,
• umożliwimy Państwu wykonywanie praw wynikających z nowej ustawy ZOOÚ i RODO oraz będziemy Państwa w tym wspierać.

Osoby, których dane dotyczą

• Partnerzy umowni i przedumowni oraz klienci administratora
• Pracownicy administratora

Cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe, które sami nam Państwo powierzają, w następujących celach:

Partnerzy umowni i przedumowni oraz klienci administratora

Spółka Z&H Lean, s. r. o., jest administratorem danych osobowych swoich partnerów umownych i przedumownych, pozyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Państwa dane osobowe – nazwę firmy, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, imiona i nazwiska osób kontaktowych, IČO, DIČ, IČ DPH (słowackie numery identyfikacyjne i podatkowe) – przetwarzamy w następujących celach:

• realizacja współpracy uzgodnionej w umowie,
• realizacja zamówień, dostawa zamówionych produktów i wszystkie związane z tym czynności,
• obsługa zapytań dotyczących dostawy produktów i usług, ich odbiór i wszystkie związane z tym czynności,
• identyfikacja strony umowy,
• świadczenie uzgodnionej usługi.

Pracownicy

• Administrator przetwarza dane osobowe swoich pracowników wyłącznie do celów stosunków pracy i innych stosunków prawnych wynikających z prawa pracy i prawa zabezpieczenia społecznego.
• Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do wypłaty wynagrodzeń i prowadzenia spraw kadrowych na podstawie stosunku pracy lub umów o pracę wykonywaną poza stosunkiem pracy.
• Kolejnym celem jest wypełnianie obowiązków pracodawcy związanych ze stosunkiem pracy, stosunkiem służbowym w służbie państwowej lub podobnym stosunkiem (np. na podstawie umów o pracę wykonywaną poza stosunkiem pracy), w tym relacji przedumownych.
• Również w celu identyfikacji pracownika w umowach o pracę.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe

Administrator gwarantuje, że dane osobowe przekazane przez osobę, której dane dotyczą, w danej umowie lub w inny sposób będzie przetwarzać w systemach informatycznych zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania, a w przypadku ustania celu przetwarzania zobowiązuje się dane osobowe usunąć. Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w innym celu niż określony powyżej w niniejszym punkcie, osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana o tym celu oraz o podstawie prawnej takiego przetwarzania jeszcze przed jego rozpoczęciem.

Zabezpieczenie i ochrona danych osobowych

Chronimy dane osobowe w możliwie największym zakresie. Chronimy je tak, jakby były naszymi własnymi. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapobiegają nadużyciu, uszkodzeniu lub zniszczeniu Państwa danych osobowych.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę lub wniosek o wszczęcie postępowania do organu nadzorczego:

Więcej informacji o składaniu wniosku można znaleźć na stronie internetowej słowackiego urzędu ochrony danych osobowych w części Návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov (wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie ochrony danych osobowych; strona w języku słowackim).

Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim (podmioty przetwarzające, odbiorcy)

Dostęp do Państwa danych osobowych mają upoważnione osoby wyznaczone przez administratora, które są zobowiązane do zachowania poufności i przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania.

Większość operacji przetwarzania wykonujemy sami i nie potrzebujemy do nich osób trzecich.

Do realizacji niektórych konkretnych operacji przetwarzania, których nie jesteśmy w stanie wykonać własnymi siłami, korzystamy z usług podmiotów przetwarzających, które specjalizują się w danym przetwarzaniu i są związane umową powierzenia przetwarzania danych zgodną z RODO.

Są to dostawcy następujących platform i usług:

• BHP
• PZS (medycyna pracy)
• Obsługa techniczna strony internetowej

Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Dane przetwarzamy wyłącznie w Unii Europejskiej lub w państwach, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony na podstawie decyzji Komisji Europejskiej.

Państwa prawa związane z ochroną danych osobowych

W związku z ochroną danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw. Aby skorzystać z któregokolwiek z nich, prosimy o kontakt pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

• Przysługuje Państwu prawo do informacji – ten obowiązek wypełniamy już niniejszymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
• Dzięki prawu dostępu mogą Państwo w każdej chwili zwrócić się do nas, a my najpóźniej w ciągu jednego miesiąca przedstawimy, jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy i dlaczego.
• Jeżeli coś się u Państwa zmieni lub zauważą Państwo, że którekolwiek z Państwa danych osobowych są nieaktualne lub niekompletne, przysługuje Państwu prawo do uzupełnienia i sprostowania danych osobowych.
• Z prawa do ograniczenia przetwarzania mogą Państwo skorzystać, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy nieprawidłowe dane, sądzą Państwo, że przetwarzamy je niezgodnie z prawem, ale nie chcą Państwo usunięcia wszystkich danych, albo jeżeli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania. Ograniczyć można zakres danych osobowych lub celów przetwarzania.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Kolejnym Państwa prawem jest prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy nie istnieje podstawa prawna, która nas uprawnia, ani obowiązek prawny, który nakazuje nam przetwarzać Państwa dane osobowe. W takim przypadku usuniemy wszystkie Państwa dane osobowe z naszego systemu, a także z systemów wszystkich podmiotów przetwarzających i z kopii zapasowych w ustawowym terminie.
• Skarga do organu nadzorczego (Úrad na ochranu osobných údajov SR): Jeżeli mają Państwo wrażenie, że nie postępujemy z Państwa danymi zgodnie z prawem, mają Państwo prawo w każdej chwili złożyć skargę do tego urzędu. Będziemy jednak bardzo wdzięczni, jeżeli najpierw zgłoszą Państwo swoje zastrzeżenia bezpośrednio nam, abyśmy mogli zareagować i naprawić ewentualne uchybienie.

Zachowanie poufności

Zapewniamy, że zarówno my jako administrator, jak i współpracownicy oraz podmioty przetwarzające, które będą przetwarzać Państwa dane osobowe, jesteśmy zobowiązani do zachowania w tajemnicy danych osobowych, których ujawnienie zagroziłoby bezpieczeństwu Państwa danych osobowych. Obowiązek zachowania poufności trwa także po zakończeniu współpracy z nami. Bez Państwa zgody dane osobowe nie zostaną przekazane stronie trzeciej.

Niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych obowiązują od 17.10.2026 i zastępują poprzednie zasady ochrony danych osobowych.

Formularz kontaktowy

Jeżeli napiszą Państwo do nas za pośrednictwem formularza na tej stronie, przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości wyłącznie w celu obsługi zapytania i ewentualnego przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Nie przekazujemy tych danych stronom trzecim w celach marketingowych.

Pliki cookies

Ta strona nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookies i nie wczytuje treści stron trzecich (czcionki i biblioteki są przechowywane bezpośrednio na naszym serwerze). Dlatego nie potrzebujemy Państwa zgody na pliki cookies.

Jeżeli na stronie głównej klikną Państwo „Zatrzymaj ruch”, przeglądarka zapamięta ten wybór w pamięci lokalnej (localStorage) Państwa urządzenia. Nie służy to śledzeniu, informacja nie jest nigdzie wysyłana i można ją w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Przy przechodzeniu między stronami przeglądarka zapisuje też na chwilę techniczny znacznik dla animacji przejścia (sessionStorage), który usuwa się samoczynnie po zamknięciu okna.

Gdzie mogą się Państwo z nami skontaktować?

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek uwagi, pytania lub wnioski dotyczące wykorzystywania Państwa danych osobowych albo jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej informacji o ochronie danych osobowych i plikach cookies, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@zahlean.sk lub za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji Kontakt. Chętnie przyjmiemy Państwa pytania i sugestie dotyczące niniejszej informacji.

Postanowienia końcowe

Zaznaczając pole wyboru w formularzu internetowym, potwierdzają Państwo, że w pełni zapoznali się Państwo z warunkami ochrony danych osobowych.

Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej i poinformuje o tym Państwa za pośrednictwem adresu e-mail, który przekazali Państwo administratorowi.