Ochrana osobných údajov

Úvod

Účelom týchto zásad je preukázať, že spracúvanie osobných údajov prevádzkovateľom sa vykonáva v súlade s aktuálne platnou právnou úpravou, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „nový zákon ZOOÚ“) a nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie GDPR“).

Nová právna úprava dáva prevádzkovateľovi povinnosť s ohľadom na povahu, rozsah a účel spracúvania osobných údajov a na riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva fyzickej osoby prijať vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie a preukázanie toho, že spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súlade s novou právnou úpravou. Uvedené prijaté opatrenia je prevádzkovateľ povinný podľa potreby aktualizovať.

Tento dokument je výsledkom posúdenia spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom na účely právnych noriem upravujúcich ochranu osobných údajov. Zavedením štandardizovanej ochrany osobných údajov na základe princípov tu uvedených je minimalizované riziko porušenia ochrany osobných údajov.

Prevádzkovateľ

Obchodné meno

Z&H Lean, s. r. o.

Sídlo

Hraničná 3975/32, 058 01 Poprad

Právna forma

spoločnosť s ručením obmedzeným

IČO

52 758 486

Registrácia

Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel Sro, vložka č. 39309/P

Štatutárny orgán

Ing. Štefan Hrebík – konateľ
Ing. Milan Svitana – konateľ

Kontaktné údaje prevádzkovateľa

Meno a priezvisko

Ing. Štefan Hrebík – konateľ
Ing. Milan Svitana – konateľ

Tel.

+421 905 905 275

E-mail

info@zahlean.sk

Doručovacia adresa

Hraničná 3975/32, 058 01 Poprad

Zákonný dôvod spracúvania osobných údajov

Právnym základom spracúvania osobných údajov u prevádzkovateľa o dotknutých osobách všetkých kategórií sú nasledujúce ustanovenia GDPR, resp. nového zákona ZOOÚ:

1. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby – podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ, resp. čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (objednávky, zmluvy o dielo, pracovné zmluvy, predzmluvné vzťahy, životopisy…);
2. podľa § 78 ods. 3 ZOOÚ prevádzkovateľ, ktorý je zamestnávateľom dotknutej osoby, je oprávnený poskytovať jej osobné údaje alebo zverejniť jej osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa, ak je to potrebné v súvislosti s plnením pracovných povinností, služobných povinností alebo funkčných povinností dotknutej osoby. Poskytovanie osobných údajov alebo zverejnenie osobných údajov nesmie narušiť vážnosť, dôstojnosť a bezpečnosť dotknutej osoby;
3. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná – podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ, resp. čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (Obchodný zákonník, Zákonník práce, zákon o zdravotnom poistení, zákon o sociálnom poistení, zákon o dani z príjmov…);
4. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa – podľa § 13 ods. 1 písm. f) ZOOÚ, resp. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
5. ďalšie spracúvanie osobných údajov na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, ak je v súlade s osobitným predpisom a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby.

Vyhlásenie

Vyhlasujeme, že ako prevádzkovateľ vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou, najmä zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:

• budeme spracúvať vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu popísaného vyššie,
• týmto si plníme informačnú povinnosť podľa článku 13 GDPR voči dotknutým osobám,
• umožníme vám a budeme vás podporovať v uplatňovaní a plnení vašich práv podľa nového zákona ZOOÚ a nariadenia GDPR.

Dotknuté osoby

• Zmluvní/predzmluvní partneri a zákazníci prevádzkovateľa
• Zamestnanci prevádzkovateľa

Účely spracúvania

Spracúvame osobné údaje, ktoré nám zveríte sami, a to z dôvodov naplnenia týchto účelov:

Zmluvní/predzmluvní partneri a zákazníci prevádzkovateľa

Spoločnosť Z&H Lean, s. r. o., je prevádzkovateľom osobných údajov získaných v súvislosti s obchodnou činnosťou o svojich zmluvných a predzmluvných partneroch.

Vaše osobné údaje – obchodné meno, poštová adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo, mená a priezviská kontaktných osôb, IČO, DIČ, IČ DPH – spracúvame na tieto účely:

• realizácia zmluvne dohodnutej spolupráce,
• spracúvanie objednávok, dodanie objednaných výrobkov a všetky náležitosti s tým spojené,
• spracúvanie dopytov na dodanie výrobkov a služieb, ich prevzatie a všetky náležitosti s tým spojené,
• identifikácia zmluvnej strany,
• poskytnutie dohodnutej služby.

Zamestnanci

• Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje svojich zamestnancov výlučne na účely pracovnoprávnych vzťahov a ďalších právnych vzťahov, ktoré vyplývajú z pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia.
• Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje potrebné na vyplatenie miezd a vedenie personalistiky na základe pracovného pomeru alebo spracúvania na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
• Ďalším účelom je plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov.
• Taktiež na zabezpečenie identifikácie svojho zamestnanca v pracovných zmluvách.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Prevádzkovateľ sa zaručuje, že osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou v predmetnej zmluve alebo iným spôsobom bude spracúvať v informačných systémoch v zmysle zásady minimalizácie uchovávania a v prípade, že by odpadol účel spracúvania, prevádzkovateľ sa zaručuje osobné údaje vymazať. V prípade, že budú uvedené osobné údaje spracúvané na iný účel, ako je stanovený vyššie v tomto článku, bude dotknutá osoba o tomto účele, ako aj o právnom základe takého spracúvania informovaná ešte pred takým spracúvaním.

Zabezpečenie a ochrana osobných údajov

Chránime osobné údaje v maximálnej možnej miere. Chránime ich, ako keby boli naše vlastné. Zaviedli sme primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania dozornému orgánu:

Viac informácií k podaniu návrhu je dostupných na webovej stránke Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky v časti Návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Odovzdanie osobných údajov tretím osobám (sprostredkovatelia, príjemcovia)

K vašim osobným údajom majú prístup oprávnené osoby poverené prevádzkovateľom, ktoré sú viazané mlčanlivosťou a preškolené v oblasti bezpečnosti spracúvania.

Väčšinu spracovateľských operácií zvládame sami a nepotrebujeme k nim tretie strany.

Na zabezpečenie niektorých konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zabezpečiť vlastnými silami, využívame služby sprostredkovateľov, ktorí sa na dané spracúvanie špecializujú a sú zaviazaní sprostredkovateľskou zmluvou v súlade s GDPR.

Sú to poskytovatelia nasledujúcich platforiem a služieb:

• BOZP
• PZS
• Správca webových stránok

Odovzdávanie dát mimo Európskej únie

Dáta spracúvame výhradne v Európskej únii alebo v krajinách, ktoré zaisťujú stupeň ochrany na základe rozhodnutia Európskej komisie.

Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte niekoľko práv. Ak budete chcieť niektoré z týchto práv využiť, prosím, kontaktujte nás prostredníctvom vyššie uvedenej e-mailovej adresy.

• Máte právo na informácie – túto povinnosť plníme už týmito zásadami spracúvania osobných údajov.
• Vďaka právu na prístup nás môžete kedykoľvek vyzvať a my vám najneskôr do jedného mesiaca doložíme, aké vaše osobné údaje spracúvame a prečo.
• Ak sa u vás niečo zmení alebo akékoľvek svoje osobné údaje zbadáte neaktuálne alebo neúplné, máte právo na doplnenie a zmenu osobných údajov.
• Právo na obmedzenie spracúvania môžete využiť, ak sa domnievate, že spracúvame vaše nepresné údaje, myslíte si, že vykonávame spracúvanie nezákonne, ale nechcete všetky údaje vymazať, alebo ak máte námietku proti spracúvaniu. Obmedziť môžete rozsah osobných údajov alebo účelov spracúvania.
• Právo na výmaz (byť zabudnutý): Vaším ďalším právom je právo na vymazanie v prípade, že neexistuje zákonný právny základ, ktorý nás oprávňuje, resp. zákonná povinnosť, ktorá nám prikazuje vaše osobné údaje spracúvať. V takom prípade vymažeme všetky vaše osobné údaje zo svojho systému, aj zo systému všetkých sprostredkovateľov a záloh v zákonom stanovenej lehote.
• Sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov: Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou sťažnosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov. Budeme veľmi radi, ak najprv budete o tomto podozrení informovať nás, aby sme s tým mohli niečo urobiť a prípadné pochybenie napraviť.

Mlčanlivosť

Dovoľujeme si vás uistiť, že my ako prevádzkovateľ, ako aj spolupracovníci a sprostredkovatelia, ktorí budú spracúvať vaše osobné údaje, sme povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktorých poskytnutie by ohrozilo zabezpečenie vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť trvá aj po skončení vzťahov s nami. Bez vášho súhlasu nebudú vaše osobné údaje poskytnuté tretej strane.

Tieto zásady spracúvania osobných údajov platia od 17. 10. 2026 a nahrádzajú predchádzajúce zásady ochrany osobných údajov.

Kontaktný formulár

Ak nám napíšete cez formulár na tomto webe, spracúvame vaše meno, e-mail, prípadne telefón, názov firmy a obsah správy výlučne na vybavenie vášho dopytu a prípadnú prípravu ponuky (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Údaje neposkytujeme tretím stranám na marketing.

Cookies

Tento web nepoužíva analytické ani marketingové cookies a nenačítava obsah tretích strán (písma aj knižnice sú uložené priamo na našom serveri). Preto od vás nepotrebujeme súhlas s cookies.

Ak na úvodnej stránke stlačíte „Zastaviť pohyb“, prehliadač si túto voľbu zapamätá v lokálnom úložisku (localStorage) vášho zariadenia. Nejde o sledovanie, údaj sa nikam neodosiela a môžete ho kedykoľvek zmazať v nastaveniach prehliadača. Pri prechode medzi stránkami si prehliadač na chvíľu uloží aj technický príznak pre animáciu prechodu (sessionStorage), ktorý sa po zatvorení okna sám vymaže.

Kde nás môžete kontaktovať?

Ak máte akékoľvek pripomienky, otázky či žiadosti týkajúce sa používania vašich osobných údajov alebo ak máte akúkoľvek otázku týkajúcu sa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov a súboroch cookies, kontaktujte nás na tejto e-mailovej adrese: info@zahlean.sk alebo pomocou kontaktných údajov uvedených v sekcii Kontakt. Vaše otázky a návrhy týkajúce sa tohto vyhlásenia uvítame.

Záverečné ustanovenia

Zaškrtnutím políčka v internetovom formulári potvrdzujete, že ste sa v plnom rozsahu oboznámili s podmienkami ochrany osobných údajov.

Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach, o čom vás informuje prostredníctvom e-mailovej adresy, ktorú ste prevádzkovateľovi poskytli.